Karriere

Ihr zukünf­ti­ger Arbeit­ge­ber ist eine füh­ren­de Unter­neh­mens­grup­pe für die Kon­zi­pie­rung, Ent­wick­lung und Errich­tung von außer­ge­wöhn­li­chen Immo­bi­li­en mit hohem Allein­stel­lungs­cha­rak­ter. Das Unter­neh­men agiert seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich am Markt und ent­wi­ckelt zusam­men mit renom­mier­ten, inter­na­tio­na­len Archi­tek­ten inno­va­ti­ve Kon­zep­te für Wohn- und Frei­zei­t­im­mo­bi­li­en, Gewer­be und Hotel­le­rie.

 

Der­zeit arbei­ten rund 100 Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter mit unter­schied­li­chen beruf­li­chen Hin­ter­grün­den dar­an, Archi­tek­tur, Kunst und Natur so mit­ein­an­der zu ver­bin­den, dass der Anspruch von Artprojekt bei jedem Pro­jekt spür­bar wird.
„Wir sind anders, aber damit erfolg­reich“ ist kei­ne will­kür­li­che Bot­schaft, son­dern geleb­ter Bestand­teil unse­rer täg­li­chen Arbeit und tief ver­an­kert in unse­rer Unter­neh­mens­kul­tur. Nut­zen Sie die Chan­ce und wer­den Sie Teil unse­res Teams. Wir freu­en uns auf Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­ge Bewer­bung!

 

Zur Rea­li­sie­rung unse­res Wachs­tums suchen wir Sie ab sofort als:

    Sales Manager

    Sales Manager Events & Locations (m/w/div)

     

    Ihre Aufgaben:

    • Gesamt­ver­ant­wor­tung für den Ver­trieb unse­rer gas­tro­no­mi­schen Out­lets und Ver­an­stal­tungs­flä­chen
    • Kon­zep­ti­on ziel­grup­pen­ge­rech­ter Ange­bo­te an Drit­te (b2b – b2c) sowie eige­ner Ver­an­stal­tungs­for­ma­te in Zusam­men­ar­beit mit dem Event Bereich zur Sicher­stel­lung einer opti­ma­len Aus­las­tung
    • Reprä­sen­ta­ti­on unse­rer Häu­ser am Markt / bei Kun­den
    • Initi­ie­rung neu­er und Wei­ter­ent­wick­lung bestehen­der pass­ge­nau­er Marketing- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­maß­nah­men in enger Abstim­mung mit der Mar­ke­ting­ab­tei­lung ein­schließ­lich Follow-up
    • Auf­bau, Aus­bau und Ver­ste­ti­gung unse­rer Kun­den­be­zie­hun­gen
    • Bestän­di­ge Markt- und Wett­be­werbs­be­ob­ach­tung

     

    Ihr Profil:

    • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung im Bereich Hos­pi­ta­li­ty oder Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment (m/w/div) sowie ein­schlä­gi­ge Zusatz­qua­li­fi­ka­tio­nen (Stu­di­um wün­schens­wert) oder ein­schlä­gi­ge kauf­män­ni­sche Qua­li­fi­ka­ti­on mit bran­chen­spe­zi­fi­scher Zusatz­qua­li­fi­ka­ti­on, idea­ler­wei­se mit inter­na­tio­na­lem Hin­ter­grund
    • Mehr­jäh­ri­ge ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung
    • Unter­neh­me­ri­sches Den­ken, ana­ly­ti­sche Fähig­kei­ten
    • Aus­ge­wie­se­ne Vertriebs- und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stär­ke
    • Gelas­se­ne, ruhig agie­ren­de Per­sön­lich­keit
    • Plan­vol­le und struk­tu­rier­te Arbeits­wei­se mit aus­ge­präg­tem Ver­ant­wor­tungs­be­wusst­sein
    • Ver­hand­lungs­si­che­re Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nis­se, wei­te­re Fremd­spra­che von Vor­teil
    • Siche­re Hand­ha­bung der gän­gi­gen MS-Office-Anwendungen
    • Sehr gute Umgangs­for­men, siche­res Auf­tre­ten und hohe Kun­den­ori­en­tie­rung

     

    Unser Angebot:

    • Ein unbe­fris­te­tes Arbeits­ver­hält­nis
    • Eine attrak­ti­ve, leis­tungs­ge­rech­te Bezah­lung
    • Fle­xi­bi­li­sie­rung von Arbeits­zeit und Arbeits­ort
    • Firmen-Hardware (Han­dy, Lap­top)
    • Kur­ze Ent­schei­dungs­we­ge
    • Selbst­be­stimm­tes und eigen­ver­ant­wort­li­ches Arbei­ten mit gro­ßem Gestal­tungs­frei­raum in einem bes­tens auf­ge­stell­ten Unter­neh­men
    • Regel­mä­ßi­ge Mit­ar­bei­te­re­vents mit Bezug zur Ber­li­ner Kunst­sze­ne

     

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    Buchhalter

    Buchhalter (m/w/div), 30 – 40 Stunden/Woche

     

    Ihre Aufgaben:

    • Buchung aller lau­fen­den Geschäfts­vor­fäl­le aus­ge­wähl­ter Objekt­ge­sell­schaf­ten mit allen Haupt- und Neben­bü­chern, ins­be­son­de­re Kre­di­to­ren­buch­hal­tung, Debi­to­ren­buch­hal­tung, Buchung der Bank und Kas­sen, Anla­gen­buch­hal­tung, vor­be­rei­ten­de Abschluss­bu­chun­gen und Abgren­zun­gen, Rück­stel­lun­gen sowie Umsatz­steu­er­vor­anmel­dun­gen im Sys­tem DATEV
    • Eigen­ver­ant­wort­li­che Abstim­mung mit der Steu­er­be­ra­tung und wei­te­ren Ansprech­part­nern
    • Mit­wir­kung bei Jah­res­ab­schlüs­sen nach HGB, Jah­res­ab­schluss­prü­fun­gen sowie im Berichts­we­sen

     

    Ihr Profil:

    • Aus­bil­dung zum Steu­er­fach­an­ge­stell­ten (m/w/div), Finanz­buch­hal­ter (m/w/div) oder ver­gleich­bar
    • Ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung, idea­ler­wei­se z.B. in der Buch­hal­tung bei Immo­bi­li­en­pro­jek­ten
    • Ver­sier­ter Umgang mit DATEV (Modu­le RW, Anlag, ZV und DMS)
    • Siche­re Hand­ha­bung des MS Office Pakets (ins­be­son­de­re Excel)
    • Abso­lu­te Dis­kre­ti­on, Sorg­falt und Zuver­läs­sig­keit
    • Eigen­in­itia­ti­ve, Team­fä­hig­keit und eine kun­den­ori­en­tier­te Arbeits­wei­se
    • Aus­ge­präg­tes ana­ly­ti­sches Denk­ver­mö­gen und ein siche­res Auf­tre­ten

     

    Unser Angebot:

    • Ein unbe­fris­te­tes Arbeits­ver­hält­nis mit fle­xi­bler Arbeits­platz­ge­stal­tung
    • Eine anspruchs­vol­le Auf­ga­ben­viel­falt und ein attrak­ti­ves Ver­gü­tungs­pa­ket
    • Ein hoch moti­vier­tes kol­le­gia­les Team in einer wer­te­ba­sier­ten Unter­neh­mens­kul­tur
    • Ein modern aus­ge­stat­te­ter Arbeits­platz in attrak­ti­ver Lage im Her­zen der City West
    • Viel­sei­ti­ge Incen­ti­ves ins­be­son­de­re mit Bezug zur Kunst- und Kul­tur­sze­ne

     

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    Assistenzen

    Kaufmännische Assistenzen (m/w/div) für unsere Immobilienprojekte, Vollzeit oder Teilzeit

     

    Ihre Aufgaben:

    • Manage­ment von Ange­bo­ten, Auf­trä­gen und Nach­trä­gen
    • All­ge­mei­ne Pro­jekt­kor­re­spon­denz
    • Daten­pfle­ge, Dokumentations-, Termin- und Fris­ten­ma­nage­ment
    • Sach­li­che Rech­nungs­prü­fung
    • Unter­stüt­zung im Vertrags- und For­de­rungs­ma­nage­ment
    • Mit­wir­kung bei Ver­ga­be­ver­hand­lun­gen
    • Mit­wir­kung bei der Risi­ko­prü­fung
    • Zuar­bei­ten an Pro­jekt­lei­tung und Finanz­ab­tei­lung im Zuge des Pro­jekt­con­trol­lings und -Repor­tings

     

    Ihr Profil:

    • Erfolg­reich abge­schlos­se­ne kauf­män­ni­sche Qua­li­fi­ka­ti­on (Kauf­frau / Kauf­mann für Büro­ma­nage­ment, Immo­bi­li­en­kauf­frau / -Kauf­mann, B.A. oder ver­gleich­bar), idea­ler­wei­se mit Bezug zur Bau- oder Immo­bi­li­en­bran­che
    • Ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung
    • Siche­rer Umgang mit MS Office-Produkten, Anwen­der­kennt­nis­se in COOR wün­schens­wert, hohe IT-Affinität
    • Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent und aus­ge­zeich­ne­te Kom­mu­ni­ka­ti­ons­fä­hig­kei­ten
    • Eigen­in­itia­ti­ve und eine schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be
    • Team­fä­hig­keit

     

    Unser Angebot:

    • Ein unbe­fris­te­tes Arbeits­ver­hält­nis mit Ent­wick­lungs­mög­lich­kei­ten
    • Mit­ar­beit an unse­ren span­nen­den und hoch­wer­ti­gen Immo­bi­li­en­pro­jek­ten
    • Ein hoch moti­vier­tes, kol­le­gia­les Team in einer wer­te­ba­sier­ten Unter­neh­mens­kul­tur
    • Eine schlan­ke Unter­neh­mens­struk­tur in einem kon­ti­nu­ier­lich wach­sen­den und bes­tens auf­ge­stell­ten Unter­neh­men
    • Eine hoch­wer­tig gestal­te­te Büro­um­ge­bung mit einem modern aus­ge­stat­te­ten Arbeits­platz in attrak­ti­ver Lage im Her­zen der City West
    • Regel­mä­ßi­ge Incen­ti­ves u.a. mit Bezug zur Ber­li­ner Kunst- und Kul­tur­sze­ne

     

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    Assistenz Geschäftsführung

    Assistenz (m/w/div) des Geschäftsführenden Gesellschafters, 40 Stunden/Woche 

     

    Ihre Aufgaben:

    • Ver­wal­tung sämt­li­cher anfal­len­der Büro­ab­läu­fe in der Zustän­dig­keit des Geschäfts­füh­rers
    • Termin-, Sitzungs- und Rei­se­ma­nage­ment inkl. Vor- und Nach­be­rei­tung
    • All­ge­mei­ne Assistenz- und Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben inkl. Adress­da­ten­er­fas­sung und -ver­wal­tung
    • Koor­di­na­ti­on des Kern­teams um den Geschäfts­füh­rer
    • Beschaf­fung, Vor­prü­fung und Über­ga­be von Berich­ten
    • Ablage- und Archi­vie­rungs­ma­nage­ment für den Geschäfts­füh­rer

     

    Ihr Profil:

    • Aus­bil­dung als Büro­kauf­frau /-kaufmann (m/w/d) oder ver­gleich­ba­re Qua­li­fi­ka­ti­on
    • Mehr­jäh­ri­ge ein­schlä­gi­ge Berufs­er­fah­rung als Assis­tenz (m/w/d) der Geschäfts­lei­tung
    • Gewand­te Umgangs­for­men, Dis­kre­ti­on, zuver­läs­si­ge und struk­tu­rier­te Arbeits­wei­se, seriö­ser Auf­tritt
    • Rou­ti­nier­te Hand­ha­bung des MS-Office-Pakets
    • Sehr gute Deutsch­kennt­nis­se in Wort und Schrift sowie gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
    • Freu­de am eigen­ver­ant­wort­li­chen Arbei­ten
    • Schnel­le Auf­fas­sungs­ga­be

     

    Unser Angebot:

    • Ein unbe­fris­te­tes Arbeits­ver­hält­nis
    • Eine anspruchs­vol­le Auf­ga­ben­viel­falt in einer für die wei­te­re Ent­wick­lung unse­res Unter­neh­mens wich­ti­gen Posi­ti­on
    • Ein hoch moti­vier­tes kol­le­gia­les Team in einer wer­te­ba­sier­ten Unter­neh­mens­kul­tur
    • Eine schlan­ke Unter­neh­mens­struk­tur in einem kon­ti­nu­ier­lich wach­sen­den und bes­tens auf­ge­stell­ten Unter­neh­men
    • Ein modern aus­ge­stat­te­ter Arbeits­platz in attrak­ti­ver Lage im Her­zen der City West

     

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    Leiter Einkauf

    Leiter (m/w/div) Einkauf / Hochbau, 40 Stunden/Woche 

     

    Ihre Aufgaben:

    Als Lei­ter (m/w/d) Ein­kauf | Hoch­bau sind Sie für den tech­ni­schen Ein­kauf sowohl fach­lich, bud­ge­tär sowie stra­te­gisch ver­ant­wort­lich. Ziel der Funk­ti­on ist es, den Fach­be­reich auf­zu­bau­en und zu ent­wi­ckeln. Dar­aus erge­ben sich fol­gen­de Haupt­auf­ga­ben:

    • Sie stel­len Beschaf­fungs­pro­zes­se struk­tu­riert, rechts­si­cher und wirt­schaft­lich sicher – ohne die Kosten-, Termin- und Qua­li­täts­zie­le zu ver­nach­läs­si­gen
    • Angebots- und Ver­trags­ver­hand­lun­gen wer­den von Ihnen geführt und bis zur Unter­zeich­nung beglei­tet
    • Sie betreu­en Auf­trä­ge ein­kaufs­sei­tig, ein­schließ­lich aller Ter­min­si­che­rungs­maß­nah­men, der Nach­trags­ver­wal­tung sowie Schluss­rech­nungs­prü­fung und wickeln die­se inklu­si­ve dem Gewähr­leis­tungs­ma­nage­ment ab
    • Sie pfle­gen den bestehen­den Lie­fe­ran­ten­stamm, wäh­len neue Zulie­fer­be­trie­be aus und ent­wi­ckeln dar­aus ent­spre­chen­de Bezie­hun­gen
    • Sie ste­hen im regen Aus­tausch und enger Zusam­men­ar­beit mit Ihren Kol­le­gen (m/w/d) aus den Berei­chen Pro­jekt­lei­tung Bau, Qua­li­täts­ma­nage­ment und Con­trol­ling

     

    Ihr Profil:

    • Sie ver­fü­gen über ein abge­schlos­se­nes Stu­di­um im Bereich Wirt­schafts­in­ge­nieur­we­sen, Betriebs­wirt­schafts­leh­re oder eine ver­gleich­ba­re kaufmännische/technische Aus­bil­dung mit ent­spre­chen­der Zusatz­qua­li­fi­ka­ti­on
    • Sie konn­ten bereits meh­re­re Jah­re Erfah­rung in einer ver­gleich­ba­ren Posi­ti­on, z. B. als tech­ni­scher Ein­käu­fer (m/w/d), Pro­jekt­ein­käu­fer (m/w/d), Ein­kaufs­lei­ter (m/w/d) sam­meln und sind ver­traut mit den gän­gi­gen Regel­wer­ken (AHO, HOAI, VOB, GEFMA, etc.)
    • Gute Eng­lisch­kennt­nis­se, ein umfas­sen­des Ver­ständ­nis für den Markt sowie ein belast­ba­res Lie­fe­ran­ten­netz­werk run­den Ihr Pro­fil ab

     

    Unser Angebot:

    • Sie erhal­ten einen unbe­fris­te­ten Arbeits­ver­trag in Voll­zeit­an­stel­lung sowie ein attrak­ti­ves und leistungs- gerech­tes Ver­gü­tungs­pa­ket
    • Moderns­tes Equip­ment ste­hen für Sie zur Fle­xi­bi­li­sie­rung von Arbeits­zeit und Arbeits­ort bereit
    • Es erwar­tet Sie eine schlan­ke und wer­te­ba­sier­te Unter­neh­mens­kul­tur frei nach dem Mot­to „Wir sind an- ders, aber damit erfolg­reich“
    • Ihrer ver­ant­wor­tungs­vol­len und span­nen­den Auf­ga­be kön­nen Sie selbst­be­stimmt und eigen­ver­ant­wort­lich gerecht wer­den
    • Regel­mä­ßi­ge Mit­ar­bei­te­re­vents und Incen­ti­ves geben Ihnen die Chan­ce, sich gut und schnell in das hoch- moti­vier­te Team zu inte­grie­ren

     

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    Empfangssekretär/in

    Empfangssekretär/in (m/w/div), 40 Stunden/Woche

     

    Ihre Aufgaben:

    • Umfas­sen­de Ver­ant­wor­tung für die Steue­rung emp­fangs­ty­pi­scher Büro­ab­läu­fe (u.a. Tele­fo­nie, Posteingang/-ausgang, Abwick­lung von Kurier­auf­trä­gen, all­ge­mei­ner Schrift­ver­kehr)
    • Emp­fang und Betreu­ung von Gäs­ten
    • Konferenzraum- und Bespre­chungs­ma­nage­ment
    • Unter­stüt­zung bei der Adress­da­ten­er­fas­sung und -ver­wal­tung
    • Ver­wal­tung des Büromittel- und Ver­brauchs­mit­tel­la­gers inklu­si­ve Bestell­we­sen und Rech­nungs­prü­fung
    • Unter­stüt­zung der Assis­tenz des Geschäfts­füh­ren­den Geschäfts­füh­rers, falls erfor­der­lich

     

    Ihr Profil:

    • Kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung; Aus­bil­dung im Hotel­fach von Vor­teil
    • Sehr gutes Aus­drucks­ver­mö­gen in der deut­schen Spra­che
    • Gute Eng­lisch­kennt­nis­se in Wort und Schrift
    • Rou­ti­nier­te Hand­ha­bung des Micro­soft Office Pakets
    • Her­vor­ra­gen­de Umgangs­for­men
    • Hohe Dienst­leis­tungs­ori­en­tiert­heit, abso­lu­te Zuver­läs­sig­keit
    • Fle­xi­bi­li­tät und Belast­bar­keit

     

    Unser Angebot:

    • Ein unbe­fris­te­tes Arbeits­ver­hält­nis
    • Ein hoch moti­vier­tes kol­le­gia­les Team in einer wer­te­ba­sier­ten Unter­neh­mens­kul­tur
    • Ein modern aus­ge­stat­te­ter Arbeits­platz in attrak­ti­ver Lage im Her­zen der City West
    • Viel­sei­ti­ge Incen­ti­ves ins­be­son­de­re mit Bezug zur Kunst- und Kul­tur­sze­ne

     

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    Initia­tiv­be­wer­bung :

     

    Sie sind enga­giert und moti­viert, haben aber kei­ne pas­sen­de Stel­le gefun­den, die Ihren beruf­li­chen Qua­li­fi­ka­tio­nen und Ihren Wün­schen ent­spricht? Dann bewer­ben Sie sich jetzt initia­tiv! Wir sind immer inter­es­siert, Men­schen ken­nen­zu­ler­nen, die etwas bewe­gen möch­ten.

     

    Schi­cken Sie Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen (Anschrei­ben, Lebens­lauf, Zeug­nis­se) unter Anga­be Ihres frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­da­tums und Ihrer Gehalts­vor­stel­lung aus­schließ­lich an: jobs@artprojekt-gruppe.de. Auf Wunsch behal­ten wir Ihre Bewer­bung ger­ne im Sys­tem und tre­ten mit Ihnen in Kon­takt, sobald Ihr Pro­fil zu einer neu­en Vakanz passt. 

     

    Für Rück­fra­gen steht Ihnen Kirs­ten Latotz­ky unter latotzky@artprojekt-gruppe.de zur Ver­fü­gung.