SEKRETÄRIN FÜR DEN EMPFANG (M/W)

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Die Artprojekt Unter­neh­mens­grup­pe ent­wi­ckelt und rea­li­siert Immobilien-, Hotel- und Gas­tro­no­mie­pro­jek­te
mit hohem Allein­stel­lungs­cha­rak­ter, gro­ßer Nach­hal­tig­keit und viel Lie­be zum Detail. Ein Inves­ti­ti­ons­vo­lu­men von über einer Mil­li­ar­de Euro sowie meh­re­re Prä­mie­run­gen zäh­len zur Erfolgs­bi­lanz. Erfah­ren Sie mehr über uns und unse­re aktu­el­len Pro­jek­te auf www.artprojekt-gruppe.de.

 

Aufgabengebiet:

  • Orga­ni­sa­ti­on des Emp­fangs und Erle­di­gen anfal­len­der Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben
  • Unter­stüt­zung der Geschäfts­füh­rung bei admi­nis­tra­ti­ven Auf­ga­ben und der Pla­nung von Rei­sen und Ter­mi­nen sowie Vor­be­rei­tung die­ser
  • Bedie­nen der Tele­fon­zen­tra­le und Ver­mit­teln von Gesprä­chen zu den jewei­li­gen Ansprech­part­nern im Hau­se
  • Vor­be­rei­ten von Mee­tings und Ver­an­stal­tun­gen und Pla­nen der Raum­be­le­gun­gen
  • Ver­wal­tung und Beschaf­fung von Ver­brauchs­ma­te­ria­li­en
  • Emp­fan­gen und Bewir­ten von Gäs­ten unse­res Hau­ses

 

Anforderungsprofil:

  • Abge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als Kauffrau/-mann der Büro­kom­mu­ni­ka­ti­on oder ver­gleich­ba­rer Abschluss
  • Berufs­er­fah­rung in ent­spre­chen­der Posi­ti­on wird vor­aus­ge­setzt
  • Stär­ken in der Orga­ni­sa­ti­on eines Teams sowie damit ein­her­ge­hen­de Belast­bar­keit
  • Team­ori­en­tier­te Per­sön­lich­keit, die gut orga­ni­siert, sou­ve­rän, kom­mu­ni­ka­tiv und in der Lage ist, selbst­stän­dig zu arbei­ten
  • Sehr gute Kennt­nis­se der gän­gi­gen Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­tel (ins­be­son­de­re Word, Excel, Out­look, Power­Point)
  • Gute Kennt­nis­se der eng­li­schen Spra­che
  • Freund­li­ches, gepfleg­tes und siche­res Auf­tre­ten
 

Wir bie­ten eine anspruchs­vol­le Tätig­keit in einem hoch moti­vier­ten und krea­ti­ven Team. Unse­re schlan­ke Unter­neh­mens­struk­tur bie­tet Ihnen die Mög­lich­keit der eige­nen Ent­wick­lung in einem kon­ti­nu­ier­lich wach­sen­den und bes­tens auf­ge­stell­ten Unter­neh­men. Ihr Arbeits­platz befin­det sich in attrak­ti­ver Lage im Her­zen der City West in einem moder­ni­sier­ten Ber­li­ner Alt­bau. Die Aus­ein­an­der­set­zung mit Kunst ist wesent­li­cher Bestand­teil unse­res täg­li­chen Han­delns, wes­halb u. a. regel­mä­ßig orga­ni­sier­te Teame­vents Sie der Ber­li­ner Kunst- und Kul­tur­sze­ne näher­brin­gen.

 
Haben wir Ihr Inter­es­se geweckt? Dann freu­en wir uns auf Ihre voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen (Anschrei­ben, Bild, Lebens­lauf, Zeug­nis­se) unter Anga­be Ihres frü­hest­mög­li­chen Ein­tritts­da­tums und Ihrer Gehalts­vor­stel­lung aus­schließ­lich an: jobs@artprojekt-gruppe.de